REGULAMIN KONKURSU

„Bliżej siebie – w Pałacu Pakosław”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „Bliżej siebie – w Pałacu Pakosław  (dalej: „Konkurs”) jest Ingenia Sp. z o.o., z siedzibą w Pakosławiu, ul. Parkowa 14, 63-920 Pakosław. NIP: 7010088862 REGON: 141043840 (dalej: „Organizator”).
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Konkurs nie jest grą losową ani loterią w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych – o przyznaniu nagród decyduje ocena Komisji Konkursowej według kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie.
4. Konkurs trwa od dnia 06.03.2026 r. do dnia 31.03.2026 r. do godz. 23:59

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być kobieta osoba fizyczna, która:
   a) ukończyła 18 lat,
   b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
2. dokonała rezerwacji i odbyła pobyt w hotelu lub restauracji w okresie od 06.03.2026 r. do 31.03.2026 r.
3. zaakceptowała niniejszy Regulamin.
4. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
   a) wypełnienie formularza konkursowego,
   b) udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe, w szczególności dotyczące wspomnień z pobytu w hotelu lub restauracji oraz refleksji Uczestnika, np. „W jakim wydarzeniu mogłabym wziąć udział, by poczuć, że naprawdę robię coś wartościowego dla siebie?”
   c) podanie prawdziwych danych kontaktowych.
5. Z udziału w konkursie wyłączeni są:
6. pracownicy Organizatora,
7. osoby współpracujące z Organizatorem przy realizacji konkursu
8. członkowie komisji
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia w Konkursie uczestników, którzy:
10. naruszają regulamin hotelu
11. użyli w formularzu konkursowym słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora;

§3. Zasady Konkursu

1. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu kreatywnej odpowiedzi na pytania wskazane w formularzu (np. dotyczące wspomnień z pobytu w hotelu, restauracji lub sposobów na relaks).
2. Każdy Uczestnik może przekazać jedno zgłoszenie w miesiącu marzec 2026 r.
3. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora wybierze 3 (trzy) najbardziej kreatywne odpowiedzi.
4. Oceny zgłoszeń dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
5. Komisja składa się z co najmniej 2 osób wskazanych przez Organizatora i czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu.
6. Kryteria oceny:

– kreatywność i oryginalność,
– zgodność z tematem,
– walory opisowe i emocjonalne.

1. Decyzja Komisji jest ostateczna, z zastrzeżeniem prawa do złożenia reklamacji.

§4. Nagrody

1. Nagrodami są 3 (trzy) Vouchery Podarunkowe do wykorzystania w hotelu i/lub restauracji Organizatora, każdy o wartości 200 zł.
2. Voucher może zostać zrealizowany zgodnie z aktualną ofertą i regulaminem obiektu.
3. Voucher ważny jest do 31.08.2026 r.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne świadczenia.

§5. Ogłoszenie wyników i realizacja nagród

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 01.04.2026 r.
2. Lista zwycięzców (imię oraz pierwsza litera nazwiska) zostanie opublikowana w mediach społecznościowych Organizatora w serwisach Facebook oraz Instagram.
3. Zwycięzcy zostaną dodatkowo poinformowani o wygranej za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w formularzu.
4. W przypadku braku kontaktu ze zwycięzcą w terminie 7 dni od dnia wysłania powiadomienia, Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia innego laureata.
5. Nagrody w postaci voucherów podarunkowych będą do odebrania w recepcji Pałacu Pakosław w dniu 01.04.2026 r. Na życzenie Zwycięzcy Organizator dopuszcza możliwość przesłania Vouchera w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.

§6. Prawa autorskie

1. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona odpowiedź (utwór) jest jego wyłącznego autorstwa, nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich ani dóbr osobistych, oraz że przysługują mu do niej pełne autorskie prawa majątkowe.
2. Z chwilą przesłania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z odpowiedzi bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową i drukarską,
2. wykorzystanie w materiałach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych, w tym w materiałach drukowanych i elektronicznych,
3. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
4. publikacja w Internecie, w szczególności na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram),
5. Licencja obejmuje prawo do dokonywania opracowań, skrótów, redakcji oraz łączenia odpowiedzi z innymi utworami, a także prawo do wykorzystywania jej w całości lub we fragmentach.
6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich praw w związku z wykorzystaniem zgłoszonej odpowiedzi.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje można składać drogą elektroniczną na adres:szkolenia@palacpakoslaw.pl  w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

§8. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Ingenia Sp. z o.o., z siedzibą w Pakosławiu, ul. Parkowa 14, (63-920 Pakosław). Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, a w przypadku wyrażenia odrębnych zgód – również w celach marketingowych. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora wraz z prawami przysługującymi osobie, której dane dotyczą, znajdują się w regulaminie konkursu dostępnym w recepcji Pałacu Pakosław oraz opublikowanym na stronie internetowej pod adresem: palacpakoslaw.pl

1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz realizacji nagród (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
2. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przez czas wymagany przepisami prawa.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w dowolnym momencie, informując o tym Uczestników na swojej stronie internetowej
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.